あなたは出張の時の宿泊先はどこに泊まりますか？
ほとんどの方は、ビジネスホテルに宿泊するのではないでしょうか。
最近の外国人旅行者の増大を受け、東京や大阪などの大都市や、京都、札幌などの大都市は、ホテルの空きがなかなかなく、あっても、法外な値段というのが実情です。
これからの出張の宿泊先にAirbnbを検討してみてはいかがでしょうか。
値段も満足行くものが多いし、宿泊先が一軒家やマンション、アパートなどが中心なので、ビジネスホテルのように部屋伊勢間に押し込められることもなく、かなり快適に過ごすことができます。
最近流行りのAirbnb
Airbnbって、名前を聞いたことがある人は多いけど詳しくは知らない、という人が多と思います。
Airbnbとは、宿泊施設や民宿などを貸し出すためのウエッブサイトの事を言います。
世界中192カ国でサービスを展開していて、33,000都市で80万以上の宿を提供しています。
世界中で、使われていない家やアパート、お城、クルーザー、キャンピングカーなど、ありとあらゆる宿泊することができる場所が登録されています。
日本におけるAirbnb
日本では2014年からAirbnbの日本法人が設立されています。
日本では、主に訪日外国旅行者に利用されることが多く、日本人の利用増加がこれからの課題となっています。
その他、日本には旅館業法があり、旅館業の健全な発達を促進していますが、Airbnbは、基本的には、旅館業でない人が、空いている部屋や家を登録していることが多いので、旅館業法に抵触する物件が多くなっています。
しかし、東京オリンピックに向け、訪日外国人旅行者の増加に伴い既存の宿泊施設では足りなくなる恐れがあることから、住宅宿泊事業法、いわゆる民泊新法が2017年に制定され、空き住宅の宿泊施設への転用の環境が整備されるようになりました。
これによりAirbnbに登録されている宿泊施設の多くは、違法状態でなくなったのです。
Airbnbを出張で利用するメリット
Airbnbは、日本では主に訪日外国人が利用する、安価な宿泊施設との考え方が一般的ですが、現在世界230ヶ国以上の国と地域で25万社の従業員がビジネス出張目的でAirbnbを利用しており、2016年単体で出張目的の利用者は3倍に増加、現在全体の利用者の約10％がビジネス出張者ということです。
出張用とは増加する傾向
Airbnbの特徴は、不特定多数の人が複数人数で宿泊することで、夜遅くまで騒ぐことなどによる近所迷惑が挙げられます。
出張用途であれば、夜遅くまで複数人数が騒ぐことは殆どありませんから、近隣住民とのトラブルも減るはずです。
金払いも、一般旅行者に比べるといいでしょう。
Airbnbは、今後は出張用途を強化していくことになります。
Airbnbが出張に便利に使える理由
1.様々な形態の宿泊先がある
Airbnbの特徴は、ワンルームマンションや一軒家など、ビジネスホテルに比べると面積や部屋数が多いことが特徴です。
宿泊施設は、ワンルームマンションや民家、アパートなどの、いわゆる普通の人が住居に使っているような住居が多くなっています。
何人かで集まって出張する場合には、宿泊先でみんなで仕事をすることもできます。
一人の宿泊でも、ビジネスホテルと比べて作業場所が充実しているケースがほとんどなので、宿泊施設で仕事をする機会が多い場合に適しています。
こういった特色から、特にITや研究機関等の利用が多いのが、Airbnbの特徴と言えるでしょう。
2.出張に便利な宿泊先が沢山ある
出張用のAirbnbは、通常宿泊用の物件より、出張用の条件に合致した物件のみが、出張用に適しているとの評価を受けることができますので、より便利に使うことができます。
- 24時間のセルフチェックイン
- 家やアパートまるまる貸切の物件
- 高速Wi-Fi
- 机などの作業スペース
- 石けんや歯ブラシなどのバスアメニティ
- フィードバックの60％以上で5つ星のレビュー
- 領収書の発行が可能
3.法人用サービスが充実している
企業向けダッシュボードで出張管理が簡単
今後Airbnbは出張用途に力を入れていくことになっていて、企業が従業員の出張を本人の代わりに出張を管理する企業向けダッシュボードをリリースしています。
ダッシュボードでは、
- 予約・支払
- 出張日程
など、企業が費用を負担していく中で重要な項目を、企業が管理できるようになっています。
宿泊費の清算方法が選べる
宿泊費用の支払いを、会社が一括で支払う事ができるので、出張旅費の生産がとても楽になります。
もちろん、従来どおりの出張者による立て替え払いを選択することもできます。
4.出張に適した宿泊先が簡単に見つかる。
一般的な宿泊先検索サイトでは、出張向け宿泊先というカテゴリがないので、出張に適したサイトを見つけるのは容易ではありません。
基本的には、利用者がホテルの詳細情報を見た上で、自分の出張に適したホテルを見つけることになります。
しかしAirbnbでは、出張に適した宿泊先を、簡単に見つけることができるんです。
Airbnbで出張に適した宿泊先の見つけ方
企業向けダッシュボードを使うと、出張に適した宿泊先を簡単に見つけることができますが、ダッシュボードを使わなくても、簡単に出張に適した宿泊先を見つけることができます。
まずはAirbnbのサイトにアクセス
何はなくともAirbnbのサイトにアクセスしないと始まりません。
サイトに悪世して、宿泊先や宿泊（ゲスト）を定めて部屋を探します。
「フィルター」で出張対応可能な宿泊先を探す
いくつかの宿泊対応が部屋出てきますが、この状態では出張可能対応かどうかはわかりません。
フィルターをクリックして「出張対応可能」ボタンをオンにすることで、出張対応可能な物件のみを探すことができます。
一人の出張はビジネスホテルが便利かも
ここまでAirbnbが出張に便利な理由を4つのべました。
しかし、なんでもかんでも出張にAirbnbがいいというわけではありません。
一人の出張の場合は、気兼ねなく宿泊できるビジネスホテルのほうが何かと便利でしょう。
特に、支社や工場などで一日中仕事をして、帰ったら寝るだけのようないつもの生活と変わらない場合は、ビジネスホテルのほうが何かと便利です。
ビジネスホテルだったら、エアコンなどの空調も整っているし、セキュリティがしっかりしているから、夜遅くに帰ってきて文句を言われたり不安になるようなことはありません。
長期滞在の場合は、ランドリーなどがホテル内に設置されていることから、土日にまとめて洗濯するなんてときも便利です。
まとめ
Airbnbが出張に便利に使える理由についてまとめました。
Airbnbは、一般的なビジネスホテルと違って、空いている民家が宿泊先であることが多いのが特徴です。
部屋の綺麗さではビジネスホテルにはかないませんが、金額が安価であったり、作業場所が広いなど、出張に適した施設がたくさんあります。
また、Airbnbはビジネスユースに力を入れていて、ビジネスに便利なサービスがたくさんあります。
特に、宿泊費用の一括管理サービスは、企業の出張旅費清算の手間を劇的に変えることができるので、社員数千名以上の会社では、事務効率を大幅に向上させることができるでしょう。
個人事業主や中小企業でも、簡単にオンラインで出張に適した宿泊先を探すことができるメリットは、かなり大きいと言えます。
